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01 · Démonstration sur vos données réelles

De la ligne ERP à la fiche vendable

Nous avons pris l'export BLG que vous nous avez transmis le 9 juillet. Pas un exemple générique, pas la démo d'un autre client : vos 34 références, vos désignations, vos prix. Voici ce qu'une chaîne de traitement IA en fait — et surtout, ce qu'elle refuse de faire seule.

Source : export-erp-blg-test-web.csv · 34 lignes · 24 colonnes · reçu le 09/07/2026
Point de départ

Ce que votre export contient vraiment

Chiffres obtenus en comptant les cellules du fichier, colonne par colonne. Rien d'estimé.

34/34Référence, marque, désignation, prix public : toujours présents. La base commerciale est saine.
4/34Descriptions rédigées. Les 4 sont des produits Logosol. Les 30 pièces Kubota n'ont aucun texte.
0/34Champ « Modèle » rempli. La machine compatible n'existe nulle part en donnée structurée — elle est noyée dans la désignation.
0/34Dimensions (L × l × H). Seul le poids est présent, sur 25 lignes.
La trouvaille · un caractère qui rend des références introuvables
KX080-4@ ➔ KX080-4α

Le @ de vos désignations n'est pas une coquille : c'est la lettre α (Alpha), que l'ERP ne sait pas encoder. Kubota l'utilise pour désigner une évolution de série — KX121-3α, U50-3α, KX080-4α existent bel et bien au catalogue constructeur.

Conséquence : personne ne tape « @ » dans une barre de recherche, et aucun moteur ne fait le rapprochement. Sur 30 000 références, chaque @ mal interprété est une pièce introuvable — donc un appel à l'agence, ou une vente qui part ailleurs.

Ce que l'IA ne fera pas. Elle lit ce qui est écrit. Elle ne devine pas ce qui ne l'est pas.

Un exemple pris dans votre fichier. La désignation KX121-3/161-3 U45/50-3+@ se termine par +@. Nous avons d'abord compris que ce kit allait sur ces machines en version standard et en version Alpha. C'était faux. La table Kubota est nette : ce kit va sur les versions Alpha seulement. Les machines standard prennent un autre kit, le W21CK00344. Rien dans le texte ne permettait de le savoir — il a fallu ouvrir le catalogue du constructeur.

Autre cas dans le même fichier : KX61-3/71-3 + @. Kubota ne référence aucune version Alpha pour ces deux machines. Ce + @ reste sans explication. Nous ne lui en inventerons pas une.

La conséquence est simple. L'IA ne crée pas les liens entre vos pièces et vos machines. Elle les met en forme, les contrôle, les publie, et le fait 30 000 fois sans se lasser. Mais ces liens doivent exister quelque part au départ : dans une table constructeur, dans une règle écrite, ou dans la tête de quelqu'un chez vous. Plus vos références sont propres et sans ambiguïté au départ, plus la part automatique est grande. C'est pour ça que nous demandons les référentiels constructeurs, et une heure avec Stéphane.

Vérifié dans le catalogue pièces officiel Kubota UK (Construction Parts Guide, table « Machine Application — Service Kits »), qui associe vos propres références fournisseur aux machines. Cinq recoupements exacts : W21CK00360 → U20-3 Alpha, W21CK00362 → U25-3 Alpha, W21CK00363 → U35-3 Alpha, W21CK00337 → KX080-4 Alpha, W21CK00364 → KX080-4 Alpha 2. Le @ est bien un α, et c'est le constructeur qui le dit.
L'essentiel, en une minute
  • Le « @ » de vos désignations est la lettre α, une vraie variante Kubota que l'ERP n'encode pas. Personne ne la cherche : chaque occurrence est une pièce introuvable.
  • Vos désignations ont une grammaire régulière. C'est ce qui rend la reconstruction automatisable plutôt qu'artisanale — 29 de vos 34 lignes se traitent directement.
  • En les lisant, la chaîne a trouvé cinq anomalies que personne ne cherchait : des promos à 0 %, deux poids contradictoires, des codes-barres inutilisables dehors, deux kits qui se marchent dessus, et aucune unité de vente.
  • Ce qui nous manque pour chiffrer fermement : l'export complet, l'état de vos photos, et une heure avec Stéphane pour valider votre lexique maison.
La méthode

Cinq étapes, dont une qui n'est pas négociable

Le principe : l'IA prépare, elle ne publie pas. Chaque champ produit arrive avec son niveau de certitude, et rien ne part en ligne sans que quelqu'un chez vous ait dit oui.

01

Décoder

La désignation compressée est éclatée en données : type de pièce, intervalle d'entretien, modèles compatibles, variante, plage de numéros de série.

02

Normaliser

@ → α, KX91.3A → KX91-3α, 1000H → 1 000 heures. Une seule écriture par modèle, sur tout le catalogue.

03

Enrichir

Titre lisible, description, caractéristiques, compatibilités, balises SEO. Recoupé avec les sources constructeur, jamais inventé.

04

Contrôler

Chaque champ reçoit un statut : vérifié, déduit, ou à valider. Les incohérences remontent au lieu d'être publiées.

05

Valider

Votre équipe voit avant/après, corrige, publie par lot. Ce qui est corrigé une fois est appris pour les références suivantes.

Démonstration · référence W21CK00346

Une ligne de tableur, une fiche produit

À gauche, exactement ce que contient votre export pour cette référence. À droite, ce que la chaîne en produit. Les mentions de contrôle en bas de fiche font partie du livrable — c'est ce qui distingue un contenu exploitable d'un contenu inventé.

Avant · ligne ERP bruteCSV
Référence
W21CK00346
Marque
Kubota
Modèle
— vide —
Gamme
— vide —
Nature
pièce
Famille
Pièces détachées
Sous-famille
Filtration
Désignation
KIT SERV 1000H KX121-3/161-3 U45/50-3+@
Code-barres
9999900124590
Code douanier
84099900000
Origine
FR
Poids
4 495 g
L × l × H
— vide —
Prix public
376,81 €
Commentaire
— vide —
39 caractères pour décrire un produit à 376,81 €. Aucune phrase, aucune caractéristique, aucun modèle de machine exploitable par un moteur de recherche. Mis en ligne tel quel, ce produit est invisible et incompréhensible.
Après · fiche générée+ contrôles
Pièces détachées › Filtration › Kits d'entretien Kubota — niveau proposé, absent de l'ERP

Kit d'entretien 1 000 heures Kubota — mini-pelles KX121-3α, KX161-3α, U45-3α et U50-3α

Le kit de filtration d'origine Kubota pour la révision des 1 000 heures, regroupé en une seule référence : plus besoin de commander les filtres un par un pour la visite d'entretien.

376,81 € HT 452,17 € TTC · référence W21CK00346
Stock par agence — à brancher sur l'API BLG, absent de l'export
Machines compatibles
KX121-3α · mini-pelle 3 980 kg KX161-3α · mini-pelle 5 230 kg (canopy) U45-3α · mini-pelle U50-3α · mini-pelle Versions α uniquement — les modèles standard prennent le kit W21CK00344
Caractéristiques
Type de pièceKit d'entretien périodique — filtration
Intervalle d'entretien1 000 heures de fonctionnement
MarqueKubota — pièce d'origine, déduit du champ Marque de l'ERP
Poids du kit4,495 kg
Pays d'origineFrance
Code douanier8409 99 00
Composition détailléeÀ alimenter depuis la nomenclature Kubota
Ce que voit Google
Kit entretien 1000h Kubota KX121-3α, KX161-3α, U45-3α, U50-3α | MECA TP
mecatp-sas.fr › pieces-detachees › filtration › kit-entretien-1000h-kx121-3
Kit de filtration Kubota d'origine pour la révision des 1 000 h des mini-pelles KX121-3, KX161-3, U45-3 et U50-3 en version Alpha. Réf. W21CK00346 — 376,81 € HT, expédition depuis nos agences.

Mots-clés couverts : kit entretien 1000h kubota kx121-3 · filtre mini pelle kubota u45-3 · révision 1000 heures kx161-3 alpha · w21ck00346

Contrôles de la chaîne
VérifiéPoids relevés un par un, à la main, sur les pages Kubota Europe : KX121-3 à 3 980 kg, U55-4 à 5 400 kg, KX161-3 à 5 230 kg en version canopy (5 390 avec cabine et chenilles acier). À l'échelle, ce geste ne se refait pas manuellement : il suppose une source constructeur branchée — c'est le point 4 de ce que nous vous demandons.
Repris tel quelPrix, poids, code douanier, origine et code-barres viennent du BLG — jamais réécrits par l'IA. Nous les affichons tels quels ; nous ne les certifions pas (voir ci-dessous).
Déduit« 1000H » lu comme intervalle d'entretien 1 000 heures, « +@ » comme inclusion des versions Alpha. Convention à confirmer une fois avec l'atelier, puis appliquée aux 30 000 lignes.
ManquantComposition exacte du kit et poids U45-3α / U50-3α non publiés : la fiche part sans, plutôt qu'avec une liste inventée. Ils se remplissent dès qu'on branche la nomenclature Kubota.
Passage à la série

Quatre autres lignes de votre fichier

Même traitement, sans intervention manuelle entre les deux. Les cas particuliers — plage de numéros de série, variante climatisation, produit déjà bien décrit — sont gérés différemment par la chaîne.

Voir les quatre transformationsNuméro de série, variante climatisation, écritures multiples de l'Alpha, produit déjà décrit
KIT SERV 1000H KX042-4 s/n<50155 +AIR C
devient

Kit d'entretien 1 000 h Kubota KX042-4 — avec filtre de climatisation, machines n° de série < 50155

543,23 € HT · réf. W21CK00336 · 4,925 kg

KX042-41 000 hs/n < 50155+ clim

La restriction de numéro de série devient un filtre, pas une note perdue dans un titre. Le client sait avant d'acheter si le kit va sur sa machine.

KIT SER 1000H KX057-4 U48-4 U55-4 -AIR C
KIT SER 1000H KX057-4 U48-4 U55-4+AIR C
devient

Kit d'entretien 1 000 h Kubota KX057-4 / U48-4 / U55-4 — deux versions, avec ou sans filtre de climatisation

513,21 € / 559,72 € HT · réf. W21CK00350 & W21CK00351

KX057-4U48-4U55-4 · 5 400 kg2 variantes

Deux références quasi identiques à 46 € d'écart : la chaîne les relie en variantes d'une même fiche, au lieu de laisser deux produits se cannibaliser dans les résultats.

Kit filtres 500H KX91.3A-U35.3A
devient

Kit filtres 500 h Kubota KX91-3α / U35-3α

77,67 € HT · réf. W21CK00211

KX91-3αU35-3α500 hlecture à confirmer

Le suffixe Alpha s'écrit ici « .3A », ailleurs « -3@ », ailleurs « -3@3 » : trois conventions dans un fichier de 34 lignes. La U35-3α, elle, apparaît sous deux écritures différentes à deux lignes d'écart.

Scierie à chaine F3 4m — commentaire de 879 caractères déjà rédigé
devient

Logosol F3 — scierie portative à chaîne 4 m

1 700 € HT · réf. 4535-000-2000

structuré9 caractéristiques extraites1 conflit détecté

Les produits Logosol ont déjà un vrai texte : la chaîne ne le réécrit pas, elle en extrait les caractéristiques pour les rendre filtrables — et signale le conflit de poids repéré ci-dessous.

Effet de bord utile

Six anomalies trouvées dans 34 lignes

Personne ne les cherchait. Une chaîne qui lit chaque ligne pour la rédiger finit par lire chaque ligne tout court — et sur 30 000 références, ce contrôle vaut probablement autant que la rédaction.

Une promo qui n'en est pas une

23 lignes sur 34 ont un prix promotionnel daté du 22/06 au 31/07/2026. Sur les 23, le prix promo est strictement égal au prix public. Affiché tel quel sur le site, chaque produit porterait un bandeau « promo » sans la moindre remise — au mieux inefficace, au pire perçu comme trompeur.

promo == prix public : 23 / 23
promo < prix public : 0

Un poids contre un autre

Sur la scierie Logosol F3, le champ poids du BLG indique 65 000 g tandis que la description du même produit annonce 53 kg. 12 kg d'écart, sur un produit à 1 700 € qu'il faut expédier — et c'est ce champ qui calcule les frais de port. Nous sommes remontés à la source : Logosol publie lui-même les deux chiffres — 53 kg sur sa fiche produit, 65 kg dans son manuel et dans son catalogue 2026. Votre ERP n'a donc rien inventé, il a hérité de l'incohérence du fabricant. C'est une lettre à Logosol, pas une correction de saisie — et tant qu'elle n'a pas de réponse, ce poids ne devrait servir ni au transport ni à la tarification.

Poids (en g) : 65000
Commentaire : « Poids : 53 kg »
Fiche produit Logosol : 53 kg · Manuel et catalogue Logosol : 65 kg

Des codes-barres qui n'en sont pas

Les codes-barres commencent tous par 9999900… La plage 990-999 est réservée par GS1 aux usages locaux : ce ne sont donc pas des GTIN produits attribués, mais une numérotation interne. Concrètement : ces codes ne doivent jamais partir dans le champ gtin d'un flux Google Shopping — un GTIN erroné fait refuser la fiche. En revanche, contrairement à une idée reçue, l'absence de GTIN n'interdit pas la diffusion : Google accepte marque + référence fabricant pour les pièces de rechange. Ce qui se perd, c'est l'interopérabilité entre entreprises — pas la vitrine. À trancher avant la mise en ligne : demander des EAN à vos fournisseurs, ou assumer le couple marque + MPN.

30 / 34 codes-barres, tous en 9999900…
4 lignes Logosol sans code-barres

Deux kits pour les mêmes machines

Les références W21CK00344 et W21CK00346 se ressemblent à s'y méprendre — même famille, mêmes machines au premier coup d'œil, 68 € d'écart. Le catalogue Kubota tranche : 00344 est le kit des versions standard (KX121-3, KX161-3, U45-3) et 00346 celui des versions Alpha (KX121-3α, KX161-3α, U45-3α, U50-3α). Ce ne sont pas deux variantes d'un même produit, ce sont deux kits pour deux générations de machines. Rien dans les désignations ne le dit, et la seule lecture du texte mène à l'erreur — nous l'avons faite avant de vérifier. Nous ne les fusionnons donc pas : un regroupement mal borné ferait commander la mauvaise pièce à un client qui a la bonne machine. On les relie en produits associés, avec la mention explicite « standard » / « version α » sur chaque fiche.

W21CK00344 · 308,66 € · 4 200 g · KX121-3, KX161-3, U45-3 standard
W21CK00346 · 376,81 € · 4 495 g · KX121-3α, KX161-3α, U45-3α, U50-3α
Source : catalogue pièces Kubota UK — l'U50-3 n'existe qu'en version α

À l'unité, ou au carton ?

Les colonnes « unité de vente » et « conditionnement » sont vides sur la totalité des 34 lignes. Un prix affiché à l'unité sur un produit vendu par lot, ce sont des commandes fausses dès le premier jour et des litiges immédiats. C'est l'anomalie la moins spectaculaire des six et la seule qui coûte de l'argent tout de suite : elle doit être bloquante avant toute mise en ligne.

Unité de vente : 0 / 34
Conditionnement vente : 0 / 34

Des codes douaniers qui ne racontent pas la même histoire

Vingt-et-un produits portent tous le même intitulé — « kit service 1 000 h » — et se répartissent sur trois familles tarifaires différentes : parties de moteurs, parties d'engins de terrassement, filtres à huile ou carburant. Dix lignes n'ont aucun code. Et un « pack rail de guidage » est déclaré en 84659190, c'est-à-dire « autres machines à scier » : un rail n'est pas une machine. Nous ne sommes pas déclarants en douane et nous ne trancherons pas à leur place — mais un contrôle qui compare ces lignes verra l'incohérence avant nous. Notre position : ces codes se reprennent tels quels, ne s'affichent pas au client, et passent devant votre déclarant avant l'ouverture.

84099900000 : 15 lignes · 84314980000 : 4 · 84212300000 : 2
84659190 : 2 (dont un pack de rails) · 84669280 : 1 · sans code : 10
Et sur 30 000 références ?

Ce qui passe en automatique, ce qui ne passera pas

Voici ce que nous avons réellement mesuré sur vos 34 lignes — pas une projection. Mais l'échantillon ne contient que deux marques, dont Kubota, exceptionnellement bien documenté par son constructeur. C'est pourquoi nous ne reprenons pas ces 85 % à notre compte pour les 30 000 références : sur des marques plus discrètes, la part traitée directement descendra. L'étude de votre catalogue complet donnera le taux réel, marque par marque — c'est le premier livrable, et c'est lui qui fixe le prix.

29 / 34

Traitement direct

85 % de l'échantillon. Un modèle de machine identifiable dans la désignation suffit : décodage, normalisation, rédaction et balises SEO produits en série, validation par lots.

4 / 34

Traitement assisté

12 %. Les quatre produits Logosol, déjà décrits : la chaîne n'écrase rien, elle structure le texte existant et le rend filtrable. Un humain relit avant publication.

1 / 34

Arbitrage humain

3 %. Ici une seule ligne : « KIT FILTRES MOT+HYD », sans aucune machine. Impossible à rattacher sans vous. Elle part dans une file à trancher — et chaque décision devient une règle réutilisée.

Le calendrier reste le vôtre : la passe initiale se lance dès que les données sont accessibles, en parallèle de la construction du site — pas après. C'est ce qui permet d'ouvrir avec un catalogue déjà propre plutôt qu'avec 30 000 fiches à corriger en ligne. Et rien n'oblige à tout traiter d'un coup : on ouvre avec les marques les mieux documentées, et on enrichit les autres au fil des mois, ce qui est compris dans l'abonnement.

Pour aller plus loin

Ce qu'il nous manque

Sept questions à poser à Stéphane jeudi. Ce ne sont pas des demandes de données — celles-là sont réunies en une liste unique sur la page consacrée aux données, classées par ce qu'elles conditionnent : trois avant un chiffrage ferme, quatre avant la mise en ligne, quatre utiles mais non bloquantes. Ici, ce sont les arbitrages métier qu'aucun fichier ne peut nous donner.

Voir les sept questionsChacune demande une décision, pas un fichier
  1. Le « @ » est-il bien un α partout ?Une confirmation de l'atelier, et la règle s'applique aux 30 000 lignes.
  2. Un export complet, pas seulement Kubota et LogosolLe vrai volume de travail dépend des familles qu'on n'a pas encore vues.
  3. Les photos existent-elles, et où ?Aucune image dans l'export. C'est le seul point qui peut peser sur le calendrier.
  4. Quels droits BLG accordera-t-il à la clé du site ?La lecture est acquise. L'écriture se demande — et change le périmètre.
  5. La nomenclature des kits est-elle accessible ?Si elle existe, elle alimente les fiches automatiquement. Sinon, les champs restent vides.
  6. Qui valide les contenus générés ?Une personne, un rythme, un volume par lot. C'est ce qui détermine la vitesse réelle de mise en ligne.
  7. Comment gérez-vous les références remplacées ?Une pièce qui en remplace une autre doit rediriger vers elle, pas disparaître. Le cas se pose dès nos 34 lignes.